20191119日   星期二
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吉林中华餐饮美食协会

秘书处部门与机构设置及工作职责

办公室

⑴负责本会对内对外的联络、接待、协调工作,往来信函、文件的运转与督办,本会综合性公文的起草、审核、对外发文,起草重要报告和文件、简报。
⑵负责本会各类年检年审工作,起草本会的工作总结与计划,督促检查工作计划的执行情况。
⑶负责本会相关法律事务,以及对外合作协议的文本审核工作。
⑷负责本会物资采购、资产管理、档案管理、印章管理、法务工作、保密工作、消防安全,以及办公场所、水、电、暖、停车位等相关物业管理等后勤工作,员工餐厅的运营管理。

会员部

⑴负责会员的入会注册、分类管理和文件下发、会费收缴、证书牌匾管理。
⑵筹备及组织会员代表大会、理事会、常务理事会,负责《章程》与《会员管理办法》、分支机构《工作条例》的起草与修改,办理会员入会、退会以及理事、常务理事等职位的增补、罢免等相关手续。
⑶加强与会员的联系沟通,收集会员意见和信息,回复会员咨询并协调解决其合理要求,努力满足会员的服务需求,定期统计和分析会员结构,对会员参与协会活动进行记录并分析,积极发展会员,提高会员对协会的凝聚力。
⑷负责本会相关表彰与各类品牌培育工作。
⑸统筹协调与管理本会分支机构,设立国际厨皇委员会、名厨专业委员会、吉菜专业委员会烧烤委员会、供应商委员会等5个分支机构。各分支机构设立分管副会长1名,负责联系和服务其分管分支机构并在该分支机构负责人的指导下开展工作。

大型活动部

⑴承担吉菜美食节组委会办公室的日常工作,牵头组织与运行吉菜美食节和年度餐饮行业年会等核心品牌活动。
⑵对全市餐饮博览会、烹饪比赛等重大活动项目进行调研总结,提出计划安排建议,拓展活动领域、丰富活动内容,培育协会自主创办品牌活动体系。
⑶积极与各级各地政府部门、行业组织、企事业单位沟通合作,联合举办各类展会、竞赛、会议等活动,承担相关工作。
⑷加强与本会长期战略合作伙伴及重点供应商的紧密联系,努力维护和增进合作关系,统筹协调合作项目,完备合作手续、履行合作义务、协调落实相关服务内容。
⑸配合本会的企业统计分析与信息发布和相关奖项的颁布等活动,参与各专委会会议、展会活动的组织运行。

信息宣传部

⑴负责新闻媒体的联系、本会新闻信息的发布,以及本会重大活动的新闻宣传方案起草与组织实施。
⑵负责制定本会网络系统建设的整体方案、管理办法并组织实施,建立本会会员电子化管理系统、内网办公系统的信息共享平台并监督实施,保证办公自动化的安全、稳定运行。
⑶负责本会网站、微博、微信等网络系统的规划、建设与管理,承担本会网络服务器以及相关电脑设施的维护、数据备份与安全管理。
⑷负责《吉林餐饮信息报》的编辑出版,内网每日政经、行业要闻的搜集提供,以及本会重要活动的影像资料采集、信息化档案的管理与规范使用。
⑸关注餐饮行业信息化建设,及时提出餐饮业电子商务服务体系建设建议,促进面向消费者的餐饮业电子商务健康发展。

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